Smartsheet vs. PMPeople: ¿Qué plataforma de PPM es más adecuada para usted?

Introducción: Comparación de Smartsheet y PMPeople para la gestión moderna de proyectos

Para gerentes de proyectos, líderes de PMO y responsables de la toma de decisiones empresariales que evalúan plataformas de proyectos colaborativos, esta página ofrece una comparación estructurada entre Smartsheet y PMPeople para ayudarles a elegir la herramienta adecuada para lograr visibilidad, gobernanza y escalabilidad ágil.

No se requiere tarjeta de crédito. Integración rápida.

Comparación rápida

Categoría

Metodologías

PMPeople

Ágil, híbrido y tradicional

Smartsheet

Prioridad en la cuadrícula; se requieren complementos ágiles

Categoría

Fácil de usar

PMPeople

Diseñado para uso inmediato, mínimo aprendizaje

Smartsheet

Familiar para usuarios de Excel, menos nativo de Ágil

Categoría

Gobernanza y PMO

PMPeople

Gobernanza integrada y vistas basadas en roles

Smartsheet

Gobernanza ligera mediante permisos

Categoría

Colaboración

PMPeople

Colaboración en tiempo real, específica para roles

Smartsheet

Comentarios, flujos de trabajo, @menciones

Categoría

Precios

PMPeople

Precios predecibles de SaaS por usuario

Smartsheet

Precios por niveles, funciones basadas en el uso

Por qué los equipos van más allá de las hojas de cálculo

Smartsheet es ideal para los amantes de las hojas de cálculo, pero al escalar proyectos, los usuarios suelen enfrentarse a:

Apoyo metodológico

Falta de compatibilidad con metodologías ágiles/híbridas de fábrica

Ver limitaciones

Vistas nativas deficientes de portafolios y basadas en roles

Limitaciones de la IA

Funciones limitadas de IA, pronóstico o gobernanza

Desorden del tablero de instrumentos

Colaboración dispersa en los paneles

Comparación de características

Área de funcionalidad

Metodología del proyecto

Características de PMPeople

Compatible con metodologías Agile, Híbrida y Predictiva unificadas Principalmente basada en hojas de cálculo.

Características de Smartsheet

Agile aplicado mediante plantillas.

Área de funcionalidad

Experiencia de usuario (UX) y adopción

Características de PMPeople

Sin curva de aprendizaje, usable a la primera interacción

Características de Smartsheet

Interfaz de usuario estilo Excel.

Área de funcionalidad

Colaboración en equipo

Características de PMPeople

Vistas de tareas basadas en roles, comentarios y alertas

Características de Smartsheet

Comentarios básicos con solicitud de actualizaciones

Área de funcionalidad

Gobernanza y visibilidad

Características de PMPeople

Permisos basados ​​en roles con visibilidad automatizada del progreso.

Características de Smartsheet

Permisos básicos que requieren actualizaciones manuales para generar informes.

Área de funcionalidad

Planificación de recursos

Características de PMPeople

Representación visual de cargas de trabajo, planificación de capacidad.

Características de Smartsheet

Requiere configuración y licencias, o configuración manual.

Área de funcionalidad

Integraciones

Características de PMPeople

Slack, Jira y GitHub de forma nativa, mediante API REST nativa.

Características de Smartsheet

Microsoft 365, Google Drive y aplicaciones de terceros.

Área de funcionalidad

Modelo de precios

Características de PMPeople

Modelo de precios SaaS transparente que incluye todas las funciones.

Características de Smartsheet

Modelos por niveles: solo obtiene las funciones por las que paga (el proveedor impone límites).

PMPeople vs. Smartsheet: Implementación, Escalado y Gobernanza

Área

Configuración

PMPeople

Instantánea, nativamente basada en la nube

Smartsheet

Rápida, basada en una interfaz de hoja de cálculo

Área

Ajuste al tamaño del equipo

PMPeople

Perfecta para escalar entre portafolios

Smartsheet

Ideal para equipos pequeños con menor capacidad de gobernanza

Área

Marcos de trabajo ágiles

PMPeople

Compatibilidad nativa con flujos de trabajo ágiles (Kanban, Sprints, etc.)

Smartsheet

Sin compatibilidad nativa, requiere adaptación mediante plantillas

Área

Capacitación requerida

PMPeople

Baja o nula

Smartsheet

Baja para tareas sencillas; alta para la gestión de flujos de trabajo

Cuándo usar cada producto

Smartsheet vs PMPeople:
Which PPM Platform Works Harder for You?

Use PMPeople si:

  • Gestiona proyectos ágiles o híbridos en varios equipos
  • Requiere gobernanza de proyectos, visibilidad en tiempo real e informes
  • Quiere integrar rápidamente la colaboración y separar los roles

Use Smartsheet si:

  • Gestiona plantillas de seguimiento de tareas de estilo cuadrícula para proyectos pequeños
  • Prefiere una interfaz de usuario estilo Excel y flujos de trabajo manuales
  • No gestiona carteras y tiene dependencias complejas

¡Lo que dicen nuestros usuarios!

“Nos encantó la facilidad de uso de Smartsheet, pero rápidamente la agotamos. PMPeople nos brinda visibilidad real del proyecto, soporte para proyectos ágiles y paneles de control para las partes interesadas en una sola plataforma.”
— Sandeep Kulkarni, Gerente de PMO, VisionNext
Preguntas frecuentes (optimizado para voz y fragmentos)
¿Es PMPeople mejor que Smartsheet para la gestión ágil de proyectos?
¡Sí! PMPeople es compatible con marcos ágiles, híbridos y tradicionales de fábrica. Smartsheet se basa exclusivamente en plantillas y no es compatible con la gobernanza de PM ni con múltiples marcos.
¿Puedo migrar de Smartsheet a PMPeople?
Sí. PMPeople cuenta con herramientas para transferir fácilmente sus listas de tareas, cronogramas y listas de usuarios.
¿Cómo se comparan los precios?
PMPeople ofrece un precio por usuario sencillo con todas las funciones incluidas. Smartsheet ofrece precios por niveles con funciones limitadas en sus planes más económicos.
¿Está PMPeople diseñado para la gobernanza de PMO?
¡Sí! PMPeople incluye visibilidad basada en roles, vistas de portafolio y lógica de gobernanza integrada.
¿Se integra PMPeople con otras herramientas como Smartsheet?
Sí. PMPeople se integra con Slack, Jira, GitHub y también ofrecemos una API REST abierta.

Veredicto final: Simplicidad de las hojas de cálculo vs. Potencia de portafolio

Smartsheet es flexible, pero PMPeople está diseñado para portafolios de proyectos, control ágil y colaboración en tiempo real a la escala necesaria.