Smartsheet vs. PMPeople: ¿Qué plataforma de PPM es más adecuada para usted?
Introducción: Comparación de Smartsheet y PMPeople para la gestión moderna de proyectosPara gerentes de proyectos, líderes de PMO y responsables de la toma de decisiones empresariales que evalúan plataformas de proyectos colaborativos, esta página ofrece una comparación estructurada entre Smartsheet y PMPeople para ayudarles a elegir la herramienta adecuada para lograr visibilidad, gobernanza y escalabilidad ágil.
No se requiere tarjeta de crédito. Integración rápida.
Comparación rápida
| Categoría | PMPeople | Smartsheet |
|---|---|---|
| Metodologías | Ágil, híbrido y tradicional | Prioridad en la cuadrícula; se requieren complementos ágiles |
| Fácil de usar | Diseñado para uso inmediato, mínimo aprendizaje | Familiar para usuarios de Excel, menos nativo de Ágil |
| Gobernanza y PMO | Gobernanza integrada y vistas basadas en roles | Gobernanza ligera mediante permisos |
| Colaboración | Colaboración en tiempo real, específica para roles | Comentarios, flujos de trabajo, @menciones |
| Precios | Precios predecibles de SaaS por usuario | Precios por niveles, funciones basadas en el uso |
Por qué los equipos van más allá de las hojas de cálculo
Smartsheet es ideal para los amantes de las hojas de cálculo, pero al escalar proyectos, los usuarios suelen enfrentarse a:
Apoyo metodológico
Falta de compatibilidad con metodologías ágiles/híbridas de fábrica
Ver limitaciones
Vistas nativas deficientes de portafolios y basadas en roles
Limitaciones de la IA
Funciones limitadas de IA, pronóstico o gobernanza
Desorden del tablero de instrumentos
Colaboración dispersa en los paneles
Comparación de características
| Área de funcionalidad | Características de PMPeople | Características de Smartsheet |
|---|---|---|
| Metodología del proyecto | Compatible con metodologías Agile, Híbrida y Predictiva unificadas Principalmente basada en hojas de cálculo. | Agile aplicado mediante plantillas. |
| Experiencia de usuario (UX) y adopción | Sin curva de aprendizaje, usable a la primera interacción | Interfaz de usuario estilo Excel. |
| Colaboración en equipo | Vistas de tareas basadas en roles, comentarios y alertas | Comentarios básicos con solicitud de actualizaciones |
| Gobernanza y visibilidad | Permisos basados en roles con visibilidad automatizada del progreso. | Permisos básicos que requieren actualizaciones manuales para generar informes. |
| Planificación de recursos | Representación visual de cargas de trabajo, planificación de capacidad. | Requiere configuración y licencias, o configuración manual. |
| Integraciones | Slack, Jira y GitHub de forma nativa, mediante API REST nativa. | Microsoft 365, Google Drive y aplicaciones de terceros. |
| Modelo de precios | Modelo de precios SaaS transparente que incluye todas las funciones. | Modelos por niveles: solo obtiene las funciones por las que paga (el proveedor impone límites). |
PMPeople vs. Smartsheet: Implementación, Escalado y Gobernanza
| Área | PMPeople | Smartsheet |
|---|---|---|
| Configuración | Instantánea, nativamente basada en la nube | Rápida, basada en una interfaz de hoja de cálculo |
| Ajuste al tamaño del equipo | Perfecta para escalar entre portafolios | Ideal para equipos pequeños con menor capacidad de gobernanza |
| Marcos de trabajo ágiles | Compatibilidad nativa con flujos de trabajo ágiles (Kanban, Sprints, etc.) | Sin compatibilidad nativa, requiere adaptación mediante plantillas |
| Capacitación requerida | Baja o nula | Baja para tareas sencillas; alta para la gestión de flujos de trabajo |
Cuándo usar cada producto
Use PMPeople si:
- Gestiona proyectos ágiles o híbridos en varios equipos
- Requiere gobernanza de proyectos, visibilidad en tiempo real e informes
- Quiere integrar rápidamente la colaboración y separar los roles
Use Smartsheet si:
- Gestiona plantillas de seguimiento de tareas de estilo cuadrícula para proyectos pequeños
- Prefiere una interfaz de usuario estilo Excel y flujos de trabajo manuales
- No gestiona carteras y tiene dependencias complejas
¡Lo que dicen nuestros usuarios!
“Nos encantó la facilidad de uso de Smartsheet, pero rápidamente la agotamos. PMPeople nos brinda visibilidad real del proyecto, soporte para proyectos ágiles y paneles de control para las partes interesadas en una sola plataforma.”— Sandeep Kulkarni, Gerente de PMO, VisionNext
Preguntas frecuentes (Optimizado para voz y fragmentos)
¿Es PMPeople mejor que Smartsheet para la gestión ágil de proyectos?
¡Sí! PMPeople es compatible con marcos ágiles, híbridos y tradicionales de fábrica. Smartsheet se basa exclusivamente en plantillas y no es compatible con la gobernanza de PM ni con múltiples marcos.
¿Puedo migrar de Smartsheet a PMPeople?
Sí. PMPeople cuenta con herramientas para transferir fácilmente sus listas de tareas, cronogramas y listas de usuarios.
¿Cómo se comparan los precios?
PMPeople ofrece un precio por usuario sencillo con todas las funciones incluidas. Smartsheet ofrece precios por niveles con funciones limitadas en sus planes más económicos.
¿Está PMPeople diseñado para la gobernanza de PMO?
¡Sí! PMPeople incluye visibilidad basada en roles, vistas de portafolio y lógica de gobernanza integrada.
¿Se integra PMPeople con otras herramientas como Smartsheet?
Sí. PMPeople se integra con Slack, Jira, GitHub y también ofrecemos una API REST abierta.