Solución: Informes de tiempo y gastos

Simplifique el seguimiento del tiempo. Garantice la rendición de cuentas. Fomente la toma de decisiones más inteligentes.

Las hojas de horas manuales, los registros de gastos fragmentados y la falta de visibilidad del esfuerzo invertido pueden reducir silenciosamente los márgenes de beneficio del proyecto. PMPeople permite a los equipos registrar el tiempo y los gastos por tarea, proyecto y rol, con trazabilidad completa, flujos de trabajo de aprobación e informes en tiempo real integrados.

Time & Expense Reporting

🎯 Desafíos en los informes de tiempo: Resueltos por PMPeople

Desafío: Los equipos no registran las horas de forma consistente

Solución de PMPeople: Indicaciones basadas en roles y registro de tiempo móvil por tarea

Prompt-based mobile time logging by task and role

Desafío: Las reclamaciones de gastos no están estructuradas o se retrasan

Solución de PMPeople: El registro de gastos está vinculado a las fases del proyecto y los paquetes de trabajo

Log expenses by project phase and work package

Desafío: Los gerentes carecen de visibilidad del esfuerzo empleado

Solución de PMPeople: Paneles en tiempo real que muestran las horas registradas frente al esfuerzo planificado

Dashboards show logged hours against planned effort in real time

Desafío: Auditar las hojas de horas requiere mucho tiempo

Solución de PMPeople: Registros seguros y registros de auditoría de blockchain para cada actualización

Blockchain-secured logs for fast, reliable timesheet audits

🛠️ Características principales

Paneles de cartera

Registro de tiempo por tarea, proyecto y rol

Log time by task, project, and role across the portfolio

Seguimiento de beneficios

Reclamos de gastos vinculados a entregables e hitos

Track expenses linked to deliverables and milestones

Visibilidad de la dependencia

Flujos de trabajo de aprobación de horas y gastos

Approval workflows for time and expense submissions

Pronóstico de IA

Paneles de control de consumo en tiempo real vs. datos de referencia

Real-time dashboards comparing burn rate to project baseline

Alineación estratégica

Registros protegidos con blockchain para una auditoría rápida

Blockchain-secured logs ensure audit-ready strategic alignment

Escenarios de casos de uso del mundo real

Registro del tiempo del equipo workflow
1

Registro del tiempo del equipo

Ingenieras

Enviar horas semanales vinculadas a tareas asignadas

📊
PMs

Aprobar las horas enviadas con un solo clic

Reembolso de gastos workflow
2

Reembolso de gastos

Consultora

Registra los gastos de viaje vinculados al WP4

Aprobadora

La aprobación activa la actualización del presupuesto y la visibilidad para el equipo de finanzas.

Auditoría del esfuerzo de la PMO workflow
3

Auditoría del esfuerzo de la PMO

🏛️
PMO

Revisa el tiempo empleado frente al valor entregado en los proyectos

Sistema

Proporciona registros seguros de blockchain para validación

📈 Impacto medible

90%+Precisión en el registro de tiempos
50%Ciclos de aprobación más rápidos
3xMejora en el seguimiento de los costes de los recursos

🚀 Controla el tiempo con confianza. Controla el esfuerzo con precisión.

Facilita la generación de informes de tiempo y gastos, permitiéndoles trazabilidad y alineamiento con el valor real del proyecto.

Preguntas frecuentes (FAQ)