Adquisiciones y Facturación con Control de Pagos

Vincule la Ejecución con los Pagos de Forma Segura y Transparente

Adquisiciones y Facturación con Control de Pagos

Los flujos de trabajo de adquisiciones tradicionales están desconectados de la ejecución del proyecto. PMPeople los integra alineando paquetes de trabajo, hitos y pagos, para que las facturas solo se aprueben cuando se genere valor.

Con registros de eventos respaldados por blockchain y cadenas de aprobación inteligentes, su proceso de adquisiciones se vuelve transparente, auditable y en tiempo real.

Planifique las Adquisiciones por Paquete de Trabajo, No Solo por Líneas Presupuestarias

La planificación de adquisiciones en PMPeople no es estática, sino dinámica y se basa en la ejecución.

Paquetes de adquisiciones

Definir paquetes de adquisiciones vinculados a paquetes de trabajo específicos del proyecto

Paquetes de adquisiciones illustration
Hitos de pago illustration

Hitos de pago

Establecer hitos de pago planificados y resultados de entrega esperados

Alineación de roles

Alinear las funciones internas y de los proveedores con los flujos de trabajo de aprobación

Alineación de roles illustration
Visibilidad de las adquisiciones illustration

Visibilidad de las adquisiciones

Seguimiento de las adquisiciones planificadas y ejecutadas en tiempo real

Esta estructura garantiza que los pagos y contratos sigan la lógica de la ejecución del proyecto, sin burocracia.

Seguimiento de cada factura, propuesta y evento de pago

PMPeople ofrece a las PMO, responsables de compras y controladores financieros una visión unificada de todos los eventos de pago:

Auditoría inmutable

Auditoría inmutable

Registre todos los envíos de facturas y la documentación de soporte

Hitos inteligentes

Hitos inteligentes

Automatice los flujos de trabajo de aprobación multifunciones para la liberación de pagos

Control de versiones de IPFS

Control de versiones de IPFS

Supervise los pagos abiertos, aprobados y rechazados con marcas de tiempo

Entrega verificable

Entrega verificable

Vincule los pagos directamente con el estado del proyecto, la seguridad en la entrega y las previsiones de costes

Ya no tendrá que buscar correos electrónicos para verificar el progreso de las compras: todo está centralizado y verificado.

Blockchain + Contratos Inteligentes para Adquisiciones de Alto Riesgo

Para proyectos de alto valor o con requisitos de cumplimiento normativo, PMPeople ofrece integración opcional con blockchain:

Características destacadas:

CaracterísticaBeneficio de compras
Planificación de hitos de pago
Vinculación de eventos de pago a alcances y entregables específicos
Flujo de aprobación multi-rol
Cadenas de decisión seguras y auditables
Registros de facturas y propuestas
Historial completo de acciones de compras
Registros de eventos de blockchain
Prueba de estado y aprobaciones de pago inmutables
Vistas de proveedores y compradores
Interfaces específicas para cada rol, tanto para usuarios internos como externos

Casos de uso:

Ingeniería y construcción

Vincular las facturas de los contratistas con la finalización de los hitos de la obra

Proyectos gubernamentales

Mantener la transparencia y la rendición de cuentas en las contrataciones públicas

Grandes empresas

Alinear las finanzas del proyecto con el cumplimiento de las contrataciones y los proveedores

Consultores y PMO

Garantizar la alineación de clientes y proveedores con flujos de trabajo de aprobación verificables