Grupo Komtes – Activando PMO – Gestionando Eficientemente la Automatización de Proyectos
Soluciones para la protección y seguridad contra incendios
Desafío
Como pionero en soluciones de protección contra incendios, Grupo Komtes necesitaba un sistema centralizado Project Management Office (PMO) para ayudarles a gestionar varias unidades de negocio, proyectos y equipos de forma simultánea y eficaz. La empresa perdió el control de la asignación de recursos, no pudo mantener actualizados varios proyectos y se encontró con un seguimiento desorganizado de los proyectos.
Solución
PMPeople construyó y automatizó un marco de PMO en un mes que permitió:
Responsabilidades específicas del rol que ayudan en la colaboración para los proyectos.
Consolidación de la contabilidad de los 220 paquetes y 86 proyectos.
Presentación directa de partes de horas y reclamaciones de gastos: más de 2000 partes de horas y más de 500 informes de gastos presentados.
Los informes de estado automatizados publicaron más de 300 revisiones que reflejaron completamente el progreso de las obras y garantizaron la publicidad.
Resultados
Eficiencia operativa mejorada gracias a que más de 100 proyectos se actualizan a tiempo.
Gobernanza mejorada: la seguridad y el cumplimiento de la documentación fueron constantes.
Menos trabajo administrativo que cargó a los equipos de proyecto mejoró la asignación de recursos.
Conclusión clave
La automatización de la PMO ayudó a aumentar considerablemente la eficiencia y la transparencia de los sistemas al mismo tiempo para todas las unidades de negocio. Esto transformó el enfoque que Grupo Komtes adoptó para gestionar proyectos.